Datenschutzerklärung | Shine in Silence | Hanna Schönert

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Hanna Schönert als Websitebetreiberin. Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie mir mitteilst, zum Beispiel über Formulare, den Newsletter oder per E-Mail. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch technische Systeme erfasst.

Genutzt werden die Daten für die fehlerfreie Bereitstellung der Website, die Abwicklung von Anfragen, Buchungen und Zahlungen und den Newsletter.

2. Hosting und Infrastruktur

Externes Hosting bei ALL-INKL

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Neusalza-Spremberg, gehostet. Dabei werden Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles enthalten zum Beispiel die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs und die abgerufene Seite. Sie werden gelöscht, sobald sie für Sicherheit und Fehlerbehebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach kurzer Zeit der Fall.

GoHighLevel

Landingpages, Formulare, Buchungskalender, Rechnungen und Newsletter verwalte ich über HighLevel Inc., 4004 Belt Line Road, Suite 220, Dallas, TX 75244-2329, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive EU-Standardvertragsklauseln.

Das Anfrageformular auf der Retreat-Seite wird direkt von HighLevel geladen. Beim Aufruf der Seite erhält HighLevel deshalb deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Anfrageformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Hanna Schönert
Torfstraße 16a
13353 Berlin
Telefon: +49 1520 3942251
E-Mail: [email protected]

Datenübertragung in Drittstaaten

Die USA weisen kein mit der EU identisches Datenschutzniveau auf. Für die eingesetzten Dienste wurden deshalb zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln vereinbart. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage per E-Mail an [email protected].

Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Soweit ich Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, kannst du dem aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

4. Erstkontakt, Anmeldung und Kommunikation

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn du mich kontaktierst, speichere ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Das gilt auch für die unverbindliche Anfrage über das Formular auf der Retreat-Seite. Dort gibst du zusätzlich deinen Wunschtermin an. Wenn du ein Gespräch über den Buchungskalender vereinbarst, verarbeite ich die Daten, die du dort eintragst, ebenfalls zur Terminplanung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfrage über die Website des Retreat-Centers

Das Retreat-Center bewirbt das Retreat auch auf seiner eigenen Website. Wenn du dort ein Formular ausfüllst, um das Retreat anzufragen, gibt das Retreat-Center deine Angaben an mich weiter. Für die Erhebung deiner Daten auf der Website des Retreat-Centers ist das Retreat-Center selbst verantwortlich. Dafür gelten seine Datenschutzhinweise.

Ich erhalte von dort in der Regel deinen Namen, deine Kontaktdaten und deine Nachricht. Ab Erhalt verarbeite ich diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Alles Weitere zur Buchung des Programms läuft dann direkt zwischen dir und mir. Unterkunft und Verpflegung buchst du gesondert beim Retreat-Center.

Anfrage über Buchungsportale

Du kannst das Retreat auch über ein Buchungsportal anfragen, zum Beispiel über Retreat Urlaub (Spreenovate GmbH, Prenzlauer Allee 186, 10405 Berlin) oder Find Your Retreat (Sabine Peavy, Felix-Wankel-Str. 7, 85375 Neufahrn bei Freising). Für die Daten, die du im Portal eingibst, ist das Portal selbst verantwortlich. Dafür gelten seine Datenschutzhinweise.

Das Portal leitet deine Anfrage per E-Mail an mich weiter. Ich erhalte in der Regel deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Diese Daten verarbeite ich, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Alles Weitere zur Buchung läuft direkt zwischen dir und mir.

Damit das Portal seine Vergütung abrechnen kann, melde ich ihm, ob aus der Anfrage eine Buchung geworden ist, und den Buchungsbetrag. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer korrekten Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesundheitsangaben machst du bitte nicht im Portal. Dafür gibt es bei mir später die gesonderte Einwilligung.

Anmeldung zum Retreat

Mit mir schließt du den Vertrag über das Programm des Retreats. Unterkunft und Verpflegung buchst du in einem gesonderten Vertrag mit dem Retreat-Center. Dieses stellt dir dafür eine eigene Rechnung.

Für die Anmeldung zum Programm verarbeite ich die Daten, die du im Anmeldeverfahren angibst, zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Organisation von Unterkunft und Check-in vor Ort gebe ich Name und Kontaktdaten der angemeldeten Teilnehmenden an das jeweilige Retreat-Center weiter.

Für den Vertragsschluss sind dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsanschrift und der gewählte Termin erforderlich. Ohne diese Angaben kann ich keinen Vertrag mit dir schließen und keine Rechnung stellen. Alle weiteren Angaben, zum Beispiel zu deiner Gesundheit, sind freiwillig.

Ich gebe nur die Daten weiter, die das Retreat-Center dafür braucht. Was das Retreat-Center danach mit diesen Daten für seinen eigenen Betrieb macht, zum Beispiel beim Check-in oder in der Küche, liegt in seiner eigenen Verantwortung. Dafür gelten die Datenschutzhinweise auf der Website des Retreat-Centers.

Gesundheitsangaben und Einwilligung

Angaben zu deiner Gesundheit sind besonders geschützte Daten (Art. 9 DSGVO). Dazu gehören Allergien und Unverträglichkeiten ebenso wie gesundheitliche Einschränkungen, Erkrankungen, Medikamente und Hinweise, ob die Teilnahme für dich geeignet ist.

Diese Angaben sind freiwillig. Ich frage nur ab, was ich für eine sichere und passende Durchführung des Programms brauche. Ich verarbeite sie nur, wenn du bei der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist getrennt von den AGB und von der Anmeldung. Du kannst das Retreat auch ohne Gesundheitsangaben buchen. Dann kann ich die Übungen aber nicht auf dich abstimmen.

Bitte schreibe keine Gesundheitsangaben in das Anfrageformular auf der Retreat-Seite. Dafür gibt es später bei der Anmeldung eine eigene Einwilligung.

Die Einwilligung hat zwei getrennte Teile. Im ersten Teil erlaubst du mir, deine Gesundheitsangaben für die Vorbereitung und Durchführung des Programms zu verwenden, zum Beispiel um Übungen anzupassen. Ich gebe sie dann nicht weiter. Im zweiten Teil erlaubst du mir, deine Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten an die Küche des Retreat-Centers weiterzugeben, also an die Köchin oder die Köche. Das können auch die Inhaberin oder der Inhaber des Retreat-Centers sein. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und nur, wenn du diesen zweiten Teil ausdrücklich ankreuzt.

Allergien kannst du dem Retreat-Center auch direkt mitteilen. Fragt das Retreat-Center sie selbst ab, ist es dafür verantwortlich.

Du kannst jeden Teil der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Nach einem Widerruf lösche ich die Angaben. Übungen und Verpflegung können dann nicht mehr darauf abgestimmt werden. Wann ich Gesundheitsangaben lösche, steht unter 7. Speicherdauer.

Zahlung und Buchhaltung

Die Zahlung für das Programm erfolgt per Überweisung auf mein Konto. Die Rechnung erstelle ich über GoHighLevel und schicke sie dir per E-Mail. Dafür verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsanschrift und den Rechnungsbetrag. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Unterkunft und Verpflegung bezahlst du direkt an das Retreat-Center auf dessen Rechnung. Diese Zahlungsdaten erhalte ich nicht. Dafür ist das Retreat-Center verantwortlich.

Für Buchhaltung und Steuer gebe ich Rechnungs- und Zahlungsdaten zu meinem Programm an meine Steuerberatung oder Buchhaltung weiter. Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung und meine gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Fotos und Videos

Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, mache und nutze ich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich verwende sie für meine Website, meine Social-Media-Kanäle und meine Werbung. Deine Teilnahme am Retreat hängt nie davon ab, ob du einwilligst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt.

Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über GoHighLevel auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.

5. Cookies und Tracking

Ich setze auf dieser Seite keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es läuft kein Analyse- oder Werbe-Tool wie das Meta Pixel. Technisch notwendige Speicherungen, zum Beispiel damit Formulare und der Buchungskalender funktionieren, sind ohne Einwilligung erlaubt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Plugins, Tools und Social Media

Schriftart Montserrat

Auf den Seiten dieses Retreat-Angebots ist die Schriftart Montserrat lokal eingebunden. Sie wird zusammen mit der Seite ausgeliefert. Dabei besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern, und es werden dafür keine Daten übertragen.

Friendly Captcha

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen nutze ich bei meinen Formularen Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee, Deutschland. Friendly Captcha arbeitet als mein Auftragsverarbeiter. Beim Absenden eines Formulars prüft der Dienst im Hintergrund, ob ein Mensch oder ein Bot das Formular bedient. Dafür verarbeitet er Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse, Daten zu deinem Browser und Gerät sowie Daten zur Interaktion mit dem Formular. Die IP-Adresse wird durch Einweg-Hashing anonymisiert. Friendly Captcha setzt keine Cookies und speichert nichts dauerhaft in deinem Browser.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse am Schutz meiner Formulare vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du widersprichst, kann ich dein Formular nicht über die Website annehmen. Schreib mir dann einfach per E-Mail.

Social-Media-Verlinkungen

Links zu Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube sind reine Text- oder Bildlinks. Beim Laden der Seite werden dabei keine Daten übertragen.

7. Speicherdauer

Ich speichere deine Daten nur so lange, wie ich sie für den jeweiligen Zweck brauche oder das Gesetz es verlangt. Danach lösche ich sie.

Anfragen und Nachrichten: Ich lösche sie, sobald dein Anliegen erledigt ist. Kommt keine Buchung zustande, spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt.

Buchungs- und Vertragsdaten: Ich speichere sie, solange der Vertrag läuft, und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem das Retreat stattgefunden hat.

Rechnungs- und Zahlungsdaten: Ich bewahre sie so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt, je nach Unterlage bis zu zehn Jahre.

Gesundheitsangaben: Das gilt für alle Gesundheitsangaben, auch für Allergien und Unverträglichkeiten. Ich lösche sie spätestens vier Wochen nach dem Ende des Retreats, an dem du teilnimmst. Bei einem Rücktritt oder einer Absage lösche ich sie unverzüglich. Nach einem Widerruf der Einwilligung lösche ich sie ebenfalls.

Fotos und Videos: Ich nutze sie, solange du die Einwilligung nicht widerrufst. Nach einem Widerruf entferne ich sie aus meinen Kanälen und lösche sie.

Newsletter: Ich speichere deine E-Mail-Adresse, bis du dich abmeldest oder die Einwilligung widerrufst. Den Nachweis deiner Einwilligung bewahre ich danach noch bis zu drei Jahre auf, damit ich sie belegen kann.

Du kannst jederzeit verlangen, dass ich deine Daten lösche. Dann lösche ich sie, soweit keine gesetzliche Pflicht dagegensteht. Schreib mir dazu einfach an [email protected].